正反面打印 基础概念操作详解

正反面打印也叫双面打印，就是一张纸张的正面打印一页内容，翻页之后在同一张纸的背面再打印另外一页内容，和单面打印一张纸只印一面不一样，正反面打印可以节省纸张，减少打印成本，日常文档作业标书资料经常会要求这个设置。之所以很多文件指定要求正反面打印，一方面是节约用纸，另一方面装订之后翻阅更规整，文件厚度变薄，方便携带归档，打印机支持双面打印分两种类型，一种是打印机自带自动双面模块，机器自动翻纸不用人工操作，另一种是普通没有自动双面功能的打印机，需要手动翻面，手动操作很容易出现页码顺序颠倒，这也是很多人做正反面打印最常出错的地方。

自动正反面打印操作步骤

第一步 打开需要打印的文档，一般是 word PDF 文件，点击打印选项。

第二步 在打印设置里面找到双面打印选项，不同软件名称略有区别，有的写双面打印 短边翻转，有的写双面打印 长边翻转。

第三步 选择对应的翻转方式，确认之后点击打印，打印机自动完成正反面打印。

第四步 打印完成检查页码，确认正反面页码顺序没有错乱。

手动正反面打印操作步骤

第一步 文档打印设置，先选择只打印奇数页，点击打印，打印出所有奇数页面。

第二步 把已经打印好的纸张整齐整理，按照原来顺序放回打印机进纸托盘，注意确认纸张方向，文字朝上还是朝下要看打印机型号。

第三步 再次打开打印设置，选择只打印偶数页，执行打印。

第四步 全部打印完成，逐页核对，检查有没有倒页 顺序错乱情况。

长边翻转和短边翻转区别

类型	翻页方向	适用场景
长边翻转	沿着纸张长边翻页	普通书籍文档，A4 纵向文档最常用
短边翻转	沿着纸张短边翻页	横向排版文档，像横幅画册

关键注意要点

第一 手动正反面打印之前，建议先用一两页测试，确认纸张放回方向正确，避免整份文件全部印反。

第二 厚纸张或者卡纸比较严重的打印机，不建议频繁做正反面打印，容易卡纸。

第三 如果打印机本身没有双面打印硬件，不要强行选择自动双面选项，会报错无法打印。

第四 装订类文件做正反面打印，提前预留装订边距，不然装订之后背面文字会被压住。

掌握正反面打印设置之后，日常打印资料可以减少一半纸张消耗，只要分清长边短边翻转，手动打印提前测试，就能顺利完成正反面打印。

【常见问题】

问题 1 正反面打印为什么页码是倒的

回答 1 正反面打印页码颠倒大多是手动放回纸张方向错误，或者选错长边短边翻转，做正反面打印之前一定要试印测试页，确认翻转模式。

问题 2 普通打印机可以做正反面打印吗

回答 2 普通不带自动模块的打印机也可以做正反面打印，只是需要手动打印奇数页再翻面打印偶数页，属于手动正反面打印。

问题 3 正反面打印选长边还是短边

回答 3 普通 A4 纵向文档做正反面打印优先选长边翻转，横向排版的文档做正反面打印选择短边翻转。

问题 4 正反面打印卡纸是什么原因

回答 4 正反面打印卡纸常见是纸张受潮，纸张太厚，或者连续大量双面打印，打印机搓纸轮负荷过大，做正反面打印尽量使用干燥标准 A4 纸。

【免责申明】

本正反面打印相关说明仅作为电脑打印操作参考，不同打印机和软件界面名称存在差异，操作选项位置会有变化，本文不构成技术维修相关建议。